备案流程：

1、医疗机构在“医院备案目录”编辑备案信息并上报

2、配送企业价格确认（拒绝、通过）

3、医疗机构在配送企业确认后，在“备案采购申请目录”，新增申请表信息，打印表格，药事委员会签字，转换成PDF，再上传到相应的申请信息中。并上报

4、本级卫生行政部门审核，在“备案申请表审核”中查看申请表信息，根据申请表内容，在“备案目录审核”中审核相应的药品。审核完成后，将审核表打印签字，转成PDF ,上传到相应的申请表审核下。

注意：审核人员下载打印的是医院签字的PDF申请表，在这基础上填写审核意见并签字。

5、本级卫生行政部门审核通过后，才能按采购流程进行采购

采购流程：

1、医疗机构添加到医院采购目录。

2、医疗机构编辑采购信息，并生成采购单

3、配送企业维护库存（上传生产企业给配送企业的票据），确认采购单

4、配送企业发货（上传配送企业给医疗机构的票据）

5、医疗机构收货

 

 

哪个角色就看哪部分的：

 

建议用360浏览器 ，极速模式

用户角色：医疗机构

登录网站：http://202.100.92.51:8888/bdcp/

登陆采购平台，进入备案采购管理模块

1.编辑备案采购

（1）   新增备案目录

选择“备案采购”——‘’医院备案目录”

页面跳转到“备案采购页面”，如图：

点击“新增目录”按钮（上图标号1的位置），跳转到编辑备案目录页面，如下图：

点击 国家药品/编码 后的 选择 按钮 可弹出如下页面进行选择：

若药品列表中没有显示所需的药品目录，医疗机构可提醒企业向省公共资源交易局递交纸质申请，待省公共资源交易局审核通过后会将其显示在该药品列表中

 

同理，点击配送企业后的 选择 按钮，可弹出如下框进行选择 ：

 

编辑成功后的页面：

根据要求对页面显示的信息进行填写和选择，点击“保存”按钮，提交信息，回到备案采购目录页面。如图：（新增信息在图中已标注）

注：备案采购理由一栏要进行详细填写，如因平台采购、保障供应、生产配送等原因需要备案采购的具体理由及临床特殊备案情况等。不能只填写“临床需要”等简单理由，否则影响备案药品审核。

 

（2）   查看信息并上报

点击查看对新增信息进行查看，如图：

确认信息无误，点击“返回”。页面跳转到：

点击上图中“上报”链接（红色箭头标注）。等待审核。

 

2.   提交备案申请表

(1)  . 备案采购申请表填写

在“备案采购”中 点击“备案申请表填写”

 

 

(2)  .新增备案申请表

点击右侧“新增申请”。

图1

(3)  .编辑备案申请表内容

 

编辑申请表内容，按照页面要求填写信息（图2）。点击药品说明书通用名下面的输入框，选择要填写的药品。添加后，在列表页面，可以重新修改内容信息。（选择的药品都是配送企业已经确认议价的药品—图3）

图2

图3

 

 

可以在记录的后面，添加或删除。然后保存。（每个申请表最多可以有5个药品）

 

(4)  申请表上传，上报

查看申请表内容（图1-1），如果合适，就打印申请表。申请表经医院药事委员会研究通过，院领导签署意见并加盖医院公章后，操作人员需要将申请表转成PDF 文件（PDF转换工具： 手机可以搜索扫描全能王、PDF 扫描仪、图片转PDF 等）。尽量清晰，方便审核人员下载，审阅。操作人员将PDF文件上传到相应的申请表记录中，上传后，预览文件，文件都合适后，再上报申请表信息，待卫生行政部门审核。   （申请表的所有时间，都是手填）

在未上报前 可以删除PDF文件，并重新上传。

 

（图1-2测试生成的PDF截图）

 

 

图1-1

 

图1-2

上传PDF 文档，上传后可以删除或者预览

预览并上报

(1)  审批通过

审批通过，则这个药品加入到“药品目录”菜单下面的非招标药品目录。审批不通过，则在新增信息中状态显示为拒绝备案并注明拒绝原因。

选择“备案采购”——“医院备案目录”，如图：审核通过，新增的药品目录状态变为已备案。

 

 

2.备案采购药品进行采购

（1）选择“药品目录”——“非招标药品目录”，将审核通过的药品点击“加入采购目录”栏中的“加入”，加入到非招标药品目录。

显示下图状态，为加入成功。

（2）选择“采购管理”——“编辑采购计划”。选择“新增计划”（下图标注2处）。如图：

页面跳转到：

填写新增采购条目，信息填写后，点击“保存”（上图箭头位置处）。

页面跳转到：

点击“生成采购单”链接（上图箭头位置）。

（3）等待配送确认订单。

（4）配送确认订单且发货。

（5）配送企业药品送达，在“采购管理”——“药品收货确认”，进行药品确认。

 

点击“收货”（上图2位置），页面跳转到如图：

信息确认正确，点击“到货确认”按钮（上图2位置）。具体操作如上图。

2.7.本流程操作完成。

 

用户角色：配送企业

登录网站：http://202.100.92.51:8888/bdcp/ 。

登录后，如图：

1.配送企业确认备案信息

（1） 在“备案采购”——“备案采购报价查看页面”（查看医疗机构上报的备案药品信息及价格，决定是否同意派送。）。

点击“查看”链接，查看信息：

页面跳转到，如下图：

核对信息后，点击“返回”（上图红色标注处）。

页面跳转到：（如下图）

同意派送，点击“同意”（上图箭头处）。弹出提示信息：（如下图）

点击“确定”，跳转到：

 

2.   配送企业库存维护

(1).在药品目录下，“配送企业非招标” 里进行入库操作

 

填写相应的信息内容，并上传相应的票据信息

 

 

3.确认医疗机构的采购单

（1）打开“采购单管理”——“确认采购单”，点击“查看”（图中2的位置）如图：

页面跳转到：

查看订单详情，如果都没问题，点击“采购单确认”（上图箭头位置）。

 

（2） 对已确认的订单发货。

选择“采购单管理“——”发货“。点击“查看”（下图标识2位置）。如图：

点击“查看”，页面跳转，如图：

根据提示进行查看、填写、勾选信息确认信息。点击“发货”（上图标识5位置）。

 

 

用户角色：卫生行政部门

1.   审核申请表

（1）卫生行政部门审核医疗机构提交的申请表信息。先预览医疗机构提交的信息，并打印出来。（打印医疗机构上报的文件）审核后填写审核意见，并签字。

 

 

（3） .行政部门将医疗机构上传的申请表打印，在此表基础上填写审核意见，并签字盖章，然后将审核后的申请表转成PDF 文件上传。同时对已经审核过的申请表信息，在申请记录后面点击“审阅”。

（PDF转换工具： 手机可以搜索扫描全能王、PDF 扫描仪、图片转PDF 等。）

2.   审核药品信息

按照申请表的内容，在“备案目录审核”界面，审核相应的药品。

选择“备案采购”——“备案目录审核”页面，跳转到：（如下图）

 

 

 

点击上图“查看”链接（上图箭头位置处）。查看详情。页面跳转到：（如下图）

 

点击“药品名”，连接出来集中采购平台所有名称相似的药品列表信息（方便预览）。阳光采购平台的不包含，还需要操作人员去阳光采购平台查看。

查看信息后点击“返回”（上图中红色标记位置）。页面跳转到（如下图）：

点击“审核”（上图箭头位置）。跳出弹框提示信息（如下图）:

点击“同意”按钮（上图箭头位置）。

继续提示确认，如下图所示：

点击“同意”（上图箭头位置处）。提示“审核完成”，如下图：

点击“确定”。页面跳转到（如下图）：

审核记录的状态为“已确认”（如上图）。审核完成。

如果审核不同意，需填写审核不通过的意见。（备案药品申请表审核情况要与平台审核情况一致。）